Contabilidade estratégica para empresários que querem reduzir riscos tributários, entender seus números e transformar crescimento em resultado.
A maior parte dos empresários acompanha uma única linha: o faturamento. É a linha que aparece no extrato, a que se comemora e a que se compara com o mês anterior. O problema é que ela não decide nada sozinha.
Entre o que entra e o que sobra existem margem, carga tributária, folha de pagamento, pró-labore, custos operacionais, despesas fixas e o descompasso entre prazo de recebimento e prazo de pagamento. Cada um desses itens consome uma parte do faturamento — e quase nenhum deles aparece no extrato bancário de forma organizada.
É por isso que existe a empresa que cresce em receita e encolhe em caixa. Não é falta de trabalho: é falta de leitura. E leitura é exatamente o que a contabilidade deveria entregar todo mês.
A escrituração contábil é a única base de dados que registra tudo o que a empresa faz: o que vende, o que gasta, o que deve e o que recebe. Usar essa base só para apurar tributo é desperdiçar a informação mais completa que o negócio tem sobre si mesmo. O trabalho da WF começa onde a obrigação acessória termina.
Enquadramento analisado com os números da empresa, não com a regra geral do setor.
O que acontece entre o faturamento e o saldo em conta, mês a mês, em linguagem de dono.
Informação contábil convertida em indicador, e indicador convertido em decisão.
Software house, SaaS, desenvolvimento, suporte, infraestrutura, informática e serviços de TI precisam de uma contabilidade que entenda o modelo de negócio — receita recorrente, contratos longos, equipe cara e tributação que muda conforme a folha.
No Simples Nacional, a atividade de desenvolvimento de software fica no Anexo V, que começa em 15,5%. Quando a folha dos últimos 12 meses — incluindo pró-labore e encargos — atinge 28% da receita bruta do mesmo período, a tributação passa para o Anexo III, que começa em 6%. A diferença entre um anexo e outro costuma ser o maior item isolado de economia tributária de uma empresa de TI no Simples.
Isso significa que decisões de contratação, de pró-labore e de composição de equipe deixam de ser apenas administrativas: elas mudam a alíquota. E precisam ser acompanhadas mês a mês, não descobertas no fechamento do ano.
Assinaturas anuais recebidas à vista, contratos com marcos de entrega e licenciamento misturado a serviço exigem tratamento contábil próprio — e mudam a leitura de margem do mês.
Desenvolvedor CLT, PJ, sócio com pró-labore e prestador terceirizado têm efeitos diferentes em custo, risco trabalhista e alíquota. A escolha certa depende do número, não da opinião.
Empresas de tecnologia vendem para outras empresas. Com IBS e CBS, o cliente passa a cobrar nota que gere crédito cheio — e o regime da sua empresa deixa de ser assunto só seu.
Também atendemos agências digitais, consultorias técnicas e integradores.
Cada frente abaixo tem escopo escrito, responsável definido e prazo. Clique para ver o que está incluído.
Escrituração completa, balancetes que se leem e demonstrações que servem para decidir — e para provar a saúde da empresa a banco, sócio ou investidor.
Ver detalhesComparativo entre Simples, Presumido e Real com os números reais da empresa, projeção de 12 meses e a decisão documentada.
Ver detalhesApuração, notas, obrigações acessórias e guias no prazo — com conferência antes do envio, não depois da multa.
Ver detalhesAdmissão, folha, férias, rescisão e eSocial conduzidos com atenção ao custo real de cada contratação.
Ver detalhesCNAE, natureza jurídica, regime e contrato social definidos antes do protocolo — porque corrigir depois custa mais.
Ver detalhesTransição conduzida pela WF: levantamento, pedido formal dos arquivos ao escritório anterior e assunção sem parar a operação.
Ver detalhesDébitos, malha, obrigações atrasadas, cadastro desatualizado e certidões negativas colocados em ordem, na ordem certa.
Ver detalhesSoftware house, SaaS, TI e infraestrutura: Fator R, anexos, recorrência, equipe e contratos B2B tratados como o centro da operação.
Ver detalhesProjetos pontuais: revisão de créditos, reorganização societária, preparação para captação, precificação e due diligence contábil.
Ver detalhesMuita gente continua insatisfeita com o escritório atual por um motivo só: a suposição de que a troca vai ser burocrática, demorada e arriscada. Na prática, o que a empresa faz é assinar a procuração eletrônica e responder a algumas perguntas. O levantamento, o pedido formal dos arquivos e a conferência do que veio são trabalho nosso.
Atividade, faturamento, equipe, regime atual e o que está incomodando hoje.
Certidões, obrigações entregues, débitos abertos, enquadramento e pendências no cadastro.
Data de corte, procuração eletrônica, acessos e o que precisa ser entregue antes da virada.
Pedido formal ao contador anterior: balancetes, livros, folha, arquivos digitais e documentos fiscais.
Rotina rodando, calendário de obrigações no lugar e o primeiro diagnóstico entregue.
Não há data obrigatória em lei. A transição costuma ser mais tranquila quando começa logo após o fechamento de um mês, porque as obrigações do período já foram entregues — mas o custo de adiar a troca por mais um trimestre costuma ser maior que o trabalho de fazê-la agora.
Quero saber como trocar de contadorA transição para IBS e CBS não é um evento de um dia: é um período em que conviverão regras antigas e novas, e em que o preço praticado pela sua empresa passa a depender também do crédito que a nota gera para o cliente. Não é motivo para pânico — é motivo para planejamento com antecedência.
Simulamos o efeito das novas regras sobre a sua operação com os seus números — margem, mix de clientes, folha e insumos —, comparamos cenários de regime e apontamos o que precisa ser ajustado em preço, contrato e sistema, com um calendário de decisões. Sem alarme e sem promessa de economia mágica: com conta feita.
Quatro etapas, nessa ordem. Nenhuma proposta é feita antes de existir diagnóstico.
Entendemos a empresa: atividade, CNAE, faturamento, custos, estrutura de equipe, regime atual e as obrigações em aberto. É aqui que aparecem os problemas que ninguém tinha olhado.
Comparamos cenários de enquadramento, medimos a carga efetiva, revisamos pró-labore e folha e calculamos o que muda em cada alternativa — com projeção de 12 meses, não com regra de bolso.
Transição organizada, calendário de obrigações definido, acessos e sistemas configurados e escopo escrito do que a WF entrega, quando entrega e quem responde por cada frente.
Rotina mensal com apuração, folha e obrigações em dia — mais o relatório de indicadores e a conversa sobre o que os números estão mostrando antes que vire problema.
Atendemos empresas prestadoras de serviços. Dentro disso, há quatro perfis em que o nosso trabalho rende mais, porque a tributação depende de detalhes que a maioria dos escritórios trata como padrão.
Software houses, SaaS, desenvolvimento sob demanda, suporte e infraestrutura, agências digitais e integradores.
Clínicas, consultórios e PJ médica: pró-labore, distribuição de lucros e sociedade uniprofissional feitos com critério.
Contabilidade de holdings patrimoniais e empresas com imóveis, com atenção a receita, resultado e registro societário.
Engenharia, arquitetura, consultoria técnica, marketing e demais prestadores que vendem para outras empresas.
Os pontos que realmente mudam o imposto de uma software house, de um SaaS ou de uma empresa de TI — escritos por contador, sem promessa de economia mágica.
Quem fatura em dólar costuma pagar imposto que não devia. O que trava o benefício é a prova de onde o resultado é consumido.
Ler o artigoNo Simples, a folha decide o anexo. Isso transforma contratação e pró-labore em decisões tributárias.
Ler o artigoQuatro códigos parecidos, consequências diferentes. O que a empresa declara precisa descrever o que ela faz.
Ler o artigoQuem vende B2B passa a ser comparado pelo crédito que a nota gera ao cliente. Isso muda preço e contrato.
Ler o artigoNão. A troca acontece em quatro movimentos: conversa inicial, análise da situação contábil e fiscal, solicitação formal dos arquivos ao contador anterior e assunção da operação pela WF. O empresário assina a procuração eletrônica e acompanha; a parte operacional é nossa.
Sim. Não existe data obrigatória. A transição costuma ser mais simples quando começa logo depois do fechamento de um mês, porque as obrigações do período já foram entregues, mas qualquer mês é possível.
O Fator R é a razão entre a folha de pagamento dos últimos 12 meses — incluindo pró-labore e encargos — e a receita bruta do mesmo período. Quando essa razão atinge 28%, a atividade de desenvolvimento de software é tributada pelo Anexo III do Simples Nacional, com alíquota inicial de 6%, em vez do Anexo V, que começa em 15,5%. A diferença entre os dois anexos costuma ser o maior item de economia tributária de uma software house no Simples.
Não existe resposta genérica. A escolha depende da atividade, do faturamento projetado, da folha de pagamento, da margem, do perfil dos clientes e das despesas dedutíveis. O comparativo precisa ser feito com os números da empresa e revisado pelo menos uma vez por ano, antes da janela de opção do Simples em janeiro.
Sim. IBS e CBS substituem tributos sobre consumo em um modelo de crédito amplo. Quem vende para outras empresas tende a ser cobrado por nota que gere crédito cheio ao cliente; quem vende para consumidor final sente mais a formação de preço. Empresas de serviços com poucos insumos creditáveis precisam revisar preço e regime com antecedência, durante o período de transição.
Sim. O escritório fica na Avenida Paulista, em São Paulo, e o atendimento é feito de forma remota para empresas de todo o Brasil, com reuniões on-line e documentos digitais. Reuniões presenciais em São Paulo acontecem mediante agendamento.
Depende do regime tributário, do volume de notas, do número de funcionários e da complexidade da operação. A proposta é apresentada depois da conversa de diagnóstico, com escopo escrito do que está incluído — sem surpresa de serviço cobrado à parte no meio do ano.
Sim. Atraso e pendência são situações comuns e têm solução em ordem definida: primeiro o levantamento do que falta, depois a regularização das obrigações e dos débitos e só então a rotina normal. O que não funciona é seguir adiando — multa e restrição de certidão crescem sozinhas.
Conte em poucas linhas o que a empresa faz, quanto fatura por mês e o que está incomodando hoje. A resposta vem de um contador, com uma leitura inicial do seu caso — não com um orçamento automático.
Avenida Paulista, 1765 — Bela Vista
São Paulo/SP, CEP 01311-200
Atendimento presencial com agendamento.
Segunda a sexta, das 09h às 18h
Sábados, domingos e feriados: fechado.
(11) 98802-4256
WhatsApp no mesmo número.
@wfcontab
Explicações práticas sobre tributos e gestão.
Uma conversa de diagnóstico mostra onde está o dinheiro que hoje some entre o faturamento e o caixa — e o que dá para ajustar ainda neste trimestre.
